境內責任人在首次申報進口非特殊用途化妝品備案前，應當通過備案系統(tǒng)報送以下資料進行用戶注冊：

　　(一)加蓋境內責任人公章、并由其負責人簽字的進口非特殊用途化妝品備案管理系統(tǒng)用戶名稱注冊申請書;

　　(二)境外生產(chǎn)企業(yè)對境內責任人的授權書及其公證件，授權書為外文的，還應譯成中文，并對翻譯件與原件一致進行公證;如需參考模板，可聯(lián)系公司化妝品部。

　　(三)境內責任人營業(yè)執(zhí)照。
 

　　系統(tǒng)審核通過后，境內責任人應持與電子版一致的紙質版資料至相應監(jiān)管部門領取備案系統(tǒng)用戶名稱和初始密碼。
 

　　授權書備案完成之后，才能繼續(xù)下面的樣品檢測、資料報送等程序。
 

　 樣品檢測

　　授權書備案完成后，按相關要求準備好送檢資料及樣品，送交國家認可的檢測機構進行檢測，根據(jù)產(chǎn)品功能和配方的不同，檢測項目會有所不同。一般來說，進口非特殊用途化妝品一般20工作日左右即可出具檢測報告。對于特殊用途化妝品，還會進行人體試用試驗安全性評價、人體皮膚斑貼試驗等項目，因此檢測時間和費用較之非特化妝品要長一些。
 

　 編寫申報資料并網(wǎng)上填報

　　完成樣品檢測后，境內責任人應當在產(chǎn)品首次進口前，對產(chǎn)品的安全性相關資料進行整理、歸檔，編寫正式的申報資料，然后在監(jiān)管部門官網(wǎng)的備案信息系統(tǒng)上填寫上傳。填報上傳完成后，境內責任人應按監(jiān)管部門要求，持與電子版一致的紙質版資料至相應監(jiān)管部門辦理備案。申報資料原件(不含檢驗機構出具的檢驗報告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件)應由境內責任人逐頁加蓋公章或騎縫章。
 

　 取得電子備案憑證

　　監(jiān)管部門收到產(chǎn)品備案資料(含紙質及電子版資料)后，對產(chǎn)品是否屬于備案范圍、備案資料是否完整、備案資料是否符合規(guī)定形式等方面進行核對。符合要求的，予以備案，產(chǎn)品備案信息在食品藥品監(jiān)管總局政務網(wǎng)站統(tǒng)一公布。
 

　　備案信息系統(tǒng)將自動生成電子版?zhèn)浒感畔{證，境內責任人可自行下載、打印。備案產(chǎn)品按照“國妝網(wǎng)備進字(滬)+四位年份數(shù)字+六位順序編號”的規(guī)則進行編號。